Fredemarksvej 87, 5320 Agedrup | Tlf: +45 42 57 53 52
Fredemarksgaard

Privatlivspolitik

Senest opdateret 5. november 2026.

Her kan du læse, hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du bruger fredemarksgaard.dk eller Fredemarksgaard-appen, booker ridehal eller trailer, melder dig ind i rideklubben eller kontakter os.

Hvem er dataansvarlig?

Hjemmesiden, appen, opstaldning og booking drives af VENO Ejendomme ApS, CVR 38535579, Fredemarksvej 87, 5320 Agedrup, som er dataansvarlig for disse oplysninger.

Indmeldelser, medlemskab og stævnetilmeldinger behandles af Fredemarksgaard Rideklub, Fredemarksvej 87, 5320 Agedrup, som er dataansvarlig for disse oplysninger.

Kontakt os om dine oplysninger

Opstaldning, booking, hjemmeside og app: Mie Normann Rasmussen, tlf. 42 57 53 52, mie@venoejendomme.dk.

Medlemskab af rideklubben og stævner: bestyrelsen, bestyrelsefmr@gmail.com.

Hvilke oplysninger vi behandler, og hvorfor

  • Brugerkonto: navn, e-mail og en krypteret adgangskode, eller din Google-konto, hvis du logger ind med Google. Bruges til at give dig adgang til portalen og appen. Grundlag: aftale (databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra b).
  • Booking af ridehal og trailer: tidspunkt, eventuel note og dit navn. Andre, der er logget ind, kan se dit navn ved bookingen, så alle kan se, hvem der har hallen eller traileren. Grundlag: aftale.
  • Staldvagt: hvilke vagter du er tildelt, og om du har bekræftet dem. Vagtplanen kan ses af andre, der er logget ind. Grundlag: aftalen om opstaldning.
  • Opstaldning: navn, e-mail, telefon, adresse, boksnummer, startdato og kontrakt samt oplysninger om din hest (navn, race, fødselsdato, køn, farve, chipnummer og eventuelt billede). Bruges til at administrere opstaldningen og fakturere. Grundlag: aftale og retlig forpligtelse efter bogføringsloven (litra b og c).
  • Indmeldelse i rideklubben: navn, fødselsdato, adresse, e-mail, telefon, medlemstype, startdato og kontingent, og for medlemmer under 18 år navn, telefon og e-mail på forælder eller værge. Grundlag: medlemsaftalen (litra b).
  • Samtykke til foto og video: hvis du har givet samtykke, kan billeder og video med dig bruges af klubben og til markedsføring. Grundlag: samtykke (litra a). Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage ved at kontakte bestyrelsen.
  • Stævnetilmelding: rytterens navn, hestens navn, e-mail og telefon. Grundlag: aftale.
  • Kontaktformular: navn, e-mail, eventuelt telefon og din besked. Beskeden gemmes ikke på hjemmesiden, men sendes som e-mail til os. Grundlag: vores legitime interesse i at besvare din henvendelse (litra f).

Cookies og lagring i din browser

Vi bruger ingen cookies til statistik, annoncer eller sporing, og der er ingen analyseværktøjer på hjemmesiden. Skrifttyper og billeder hentes fra vores egen server.

Når du logger ind, gemmes en login-nøgle i din browser, så du forbliver logget ind. Den slettes, når du logger ud.

På login-siden vises Googles login-knap, som kan sætte cookies fra Google. Det sker kun på login-siden.

Hvem vi deler oplysninger med

  • Railway driver vores server og database som databehandler. Hvis oplysninger overføres til lande uden for EU, sker det på et gyldigt overførselsgrundlag, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.
  • SMTP2GO sender e-mails fra hjemmesiden, fx beskeder fra kontaktformularen og besked om nye indmeldelser, som databehandler.
  • Dinero (Visma) bruges til bogføring og fakturering af opstaldning.
  • Google, hvis du selv vælger at logge ind med din Google-konto.
  • Vi sælger aldrig dine oplysninger og bruger dem ikke til markedsføring fra andre.

Hvor længe vi gemmer oplysningerne

  • Brugerkonto: indtil du beder os slette den, eller kontoen lukkes.
  • Bookinger og staldvagter: op til 2 år.
  • Opstaldning, kontrakter og fakturagrundlag: så længe du er opstalder og derefter 5 år fra udgangen af det regnskabsår, hvor opstaldningen sluttede, som bogføringsloven kræver.
  • Medlemsoplysninger: så længe du er medlem. Oplysninger om betalt kontingent gemmes derefter i 5 år efter bogføringsloven. Afviste indmeldelser slettes senest 6 måneder efter.
  • Stævnetilmeldinger: op til 2 år efter stævnet.
  • Henvendelser via kontaktformularen: slettes, når sagen er afsluttet, og senest efter 12 måneder.
  • IP-adresser: vores server gemmer dem ikke. De bruges kun midlertidigt, i højst en time, til at beskytte mod misbrug som gentagne login-forsøg.

Dine rettigheder

  • Ret til at få at vide, hvilke oplysninger vi har om dig (indsigt).
  • Ret til at få rettet forkerte oplysninger.
  • Ret til at få slettet oplysninger, når vi ikke længere må eller skal gemme dem.
  • Ret til at få begrænset behandlingen.
  • Ret til at få dine oplysninger udleveret i et almindeligt format (dataportabilitet).
  • Ret til at gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af vores legitime interesse.
  • Ret til at trække et samtykke tilbage. Det påvirker ikke behandling, der er sket før.

Kontakt os som beskrevet ovenfor, hvis du vil bruge dine rettigheder. Vi svarer senest inden for en måned.

Klage

Du kan klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, www.datatilsynet.dk.

Ændringer

Vi opdaterer denne politik, når vi ændrer, hvordan vi behandler personoplysninger. Datoen øverst viser, hvornår den sidst er ændret.